در عصر ارتباطات، سرعت دسترسی به اسناد و اطلاعات نقش بسزائی دارد. در اکثر سازمانها، شركتها و مراكز اطلاعاتي برای ایجاد، نگهداری و مراجعه سریع و آسان به اطلاعات مختلف سازمان از قبیل اسناد، نقشه ها، عکس ها، فیلم ها، فایل های مختلف و غیره نیاز به سیستم بایگانی اسناد و مدارک احساس می شود.
چرا که اسناد به مرور زمان و استفاده بیش از حد فرسوده شده و از بین رفته و مسائل دیگری همانند: امنیت اسناد در عصر اطلاعات، کمبود فضای بایگانی، کاهش هزینه ها (نیروی انسانی در بایگانی های سنتی) و دسترسی آسان و سریع به مدارک و اسناد باعث شده نسبت به گذشته احساس نياز بيشتري به استفاده از سيستم هاي مكانيزه در مراكز بايگاني و چرخه مكاتباتي سازمان خود داشته باشید.
بایگانی اسناد آدا نرم افزاری است پرسرعت، قدرتمند و با کاربری بسیار آسان، جهت استفاده در بایگانی سازمان ها، آموزشگاه ها و شركت هاي مختلف با قابليت هاي مناسب.